Kupas Tuntas Tertib Organisasi di Pelatihan Administrasi dan Kesekretariatan PC IMM BSKM 2012

SLEMAN (1/11) – Sebuah organisasi akan rumpang jika tidak diseimbangkan dengan administrasi yang rapi dan teratur. Dilatar belakangi hal tersebut, PC IMM BSKM mengadakan “Pelatihan Administrasi dan Kesekretariatan PC IMM BSKM 2012” di TK ABA Karangmalang, kemarin (31/10).

suasana pelatihan

Pelatihan ini bersifat wajib bagi para Sekretaris Umum dan Sekretaris Bidang Pimpinan Komisariat IMM Al-Khawarizmi UGM, Ibnu Khaldun UGM, Sutan Mansur UNY, dan Ahmad Badawi UNY. Sebab wawasan tentang administrasi dan kesekretariatan wajib dipahami oleh setiap Sekretaris Umum dan Sekretaris Bidang, baik di ranah Komisariat maupun Cabang. Tak hanya para sekretaris, kegiatan ini pun ternyata dihadiri para Ketua Bidang dan anggota yang ingin mengemban ilmu dalam bidang administrasi dan kesekretariatan.

Berlangsung selepas Maghrib hingga pukul 21.15, pelatihan berjalan khidmad dan penuh semangat. Diawali tilawah yang dilantunkan dengan syahdu oleh Immawan Sumbaji, sekretaris bidang Hikmah PK IMM K.H. Ahmad Badawi UNY. Dilanjutkan dengan sambutan Ketua Umum PC IMM BSKM, Immawan Muhammad Yusro. Ia mengungkapkan bahwa organisasi memiliki empat fungsi, yaitu tempat berjuang, pengembangan karakter, pengasahan skill dan tempat study bagi para kadernya. “Pelatihan Administrasi dan Kesekretariatan se-BSKM 2012” merupakan salah satu penerapan dari keempat hal tersebut, khususnya untuk mengasah kemampuan dan pengetahuan para Sekretaris dan Pimpinan pada umumnya.

Salah satu peserta pelatihan, Immawati Rosalina Mumtazah, Sekretaris Umum PK IMM Al-Khawarizmi UGM, sependapat dengan Immawan Yusro, “Pelatihan ini berguna banget. Menambah wawasan tentang dunia kesekretariatan bagi saya yang sekarang dimanahi sebagai Sekretaris Umum, dan Insya Allah  juga bermanfaat untuk Komisariat.”

Usai sambutan, para peserta yang sudah difasilitasi dengan pedoman administrasi IMM menyimak sosialisasi Pedoman Petunjuk Administrasi (PPA) yang dijelaskan oleh Immawan Satrio Aji, Sekretaris Umum PC IMM BSKM. Pedoman administrasi dari DPP IMM ini penting untuk dipahami dan diterapkan dalam pengelolaan kesekretariatan.

Pelatihan kemudian dibersamai Immawan Makhrus Ahmadi, atau akrab dipanggil Cak Makhrus, selaku narasumber utama. Suasana santai dan hangat membuat sesi pelatihan terasa informatif sekaligus menyenangkan. Cak Makhrus berbagi ilmu manajemen administrasi dan kesekretariatan, serta  beragam pengalaman berharga selama mengemban amanah sebagai Sekretaris Umum DPD IMM DIY hingga saat ini. Para peserta pun menyimak dengan antusias.

para peserta pelatihan

Untuk menghindari kejenuhan, tak lupa selingan dan sentilan diberikan. Salah satu yang paling menarik yaitu ketika permainan kunci warna diperagakan dengan ekspresif  oleh Immawan Sumbaji dan Immawati Amalia Ulinnuha, Sekretaris Bidang Kader PK A.R. Sutan Mansur UNY. Cukup menghibur para peserta malam kemarin.

Meski hari semakin larut dan hujan turun dengan deras, hal ini tidak menghalangi minat para peserta pada sesi tanya jawab. Beragam pertanyaan bergulir seputar kode nomor surat hingga permasalahan yang sudah menjadi rahasia umum di IMM, yakni keterlambatan penerimaan syahadah DAD.

Diharapkan ilmu yang didapat para peserta pada pelatihan ini bermanfaat bagi keberlangsungan IMM BSKM. Mulai hari ini hingga seterusnya. Tentu mutlak diterapkan untuk pengelolaan administrasi yang rapi, teratur dan tertib organisasi di empat komisariat dan Pimpinan Cabang sendiri. [thoufanie & dav]

About these ads

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s